Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ kiểm tra công tác chuẩn bị vận hành thử nghiệm hoạt động của tổ chức hành chính phường Sông Công sau khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập

Theo đó, việc vận hành thử nghiệm nhằm thực hiện đúng, đầy đủ nội dung vận hành thử nghiệm đối với hoạt động của UBND cấp xã và Trung tâm Phục vụ hành chính công xã, phường, bảo đảm đáp ứng mục đích, yêu cầu theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Các địa phương chủ động chuẩn bị và tổ chức vận hành thử nghiệm phiên họp thứ nhất của UBND xã, phường để xem xét, thông qua quy chế làm việc của UBND, chương trình công tác của UBND và các nội dung công việc khác có liên quan (nếu có). Căn cứ tình hình thực tiễn và yêu cầu nhiệm vụ, các địa phương có thể lựa chọn một số nội dung công việc khác phù hợp để đưa vào vận hành thử nghiệm tại phiên họp thứ nhất của UBND xã, phường như: Phân công phụ trách các lĩnh vực công tác đối với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND; xem xét, thông qua quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND (trên cơ sở Nghị quyết của HĐND xã, phường về việc thành lập các cơ quan chuyên môn); kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội…

Thường trực Huyện ủy Võ Nhai làm việc với Thường trực các xã mới sau khi kết thúc cấp huyện

Để thực hiện cuộc họp, UBND các huyện, thành phố chỉ đạo cơ quan chuyên môn chuẩn bị giấy mời tham dự phiên họp UBND; dự thảo quy chế làm việc của UBND; dự thảo chương trình làm việc của UBND; các văn bản, tài liệu, nội dung công việc khác có liên quan; chuẩn bị, bố trí, trang trí hội trường, ma két, điều kiện cần thiết khác… phục vụ phiên họp đầu tiên của UBND xã, phường.

Đối với việc vận hành hoạt động của Trung tâm phục vụ hành chính công, việc tổ chức vận hành thử nghiệm để đánh giá mức độ sẵn sàng về quy trình, đội ngũ cán bộ, công chức và hạ tầng kỹ thuật trong việc tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính tại cấp xã, bảo đảm hoạt động thông suốt, hiệu quả. Ban Thường vụ các huyện ủy, thành ủy chỉ đạo UBND huyện, thành phố lựa chọn các tình huống, thủ tục hành chính cụ thể, sát với thực tiễn, liên quan đến giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính của cá nhân, tổ chức để vận hành thử nghiệm. 

Phạm vi thực hiện: Tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của UBND xã, phường tại tất cả các xã, phường mới sau sắp xếp. (Trong ảnh: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã Quang Sơn, huyện Đồng Hỷ)

Cùng với đó, phân công cán bộ, công chức tham gia theo từng tình huống vận hành. Chuẩn bị hệ thống thông tin để thực hiện trao đổi văn bản điện tử; kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu, bảo đảm thông suốt, không gián đoạn. UBND các huyện, thành phố sắp xếp, bổ sung các trang thiết bị công nghệ thông tin cơ bản (máy tính, máy in, máy scan…), có cấu hình tốt để đảm bảo phục vụ vận hành thử nghiệm và yêu cầu, nhiệm vụ công việc sau khi đi vào hoạt động chính thức; phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để bổ sung, chỉnh sửa thông tin tổ chức và tạo lập, phân quyền người dùng và thiết lập quy trình xử lý trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Thiết kế không gian và bố trí các khu vực chức năng của Trung tâm Phục vụ hành chính công bảo đảm tối thiểu có các khu vực theo chỉ đạo của Tỉnh ủy; ngoài ra căn cứ tình hình thực tế, các địa phương có thể bố trí bổ sung một số khu vực khác nhằm bảo đảm hiệu quả hoạt động và phục vụ tốt hơn nhu cầu của tổ chức, cá nhân.

Phạm vi thực hiện: Tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của UBND xã, phường tại tất cả các xã, phường mới sau sắp xếp. Thời gian vận hành thử nghiệm: Trước ngày 20/6/2025.