CHI CỤC THỦY LỢI VÀ PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI 

Thực hiện Kế hoạch của Sở Nông nghiệp và Môi trường về việc triển khai thực hiện chiến dịch “100 ngày số hoá, làm sạch chuẩn hoá dữ liệu”, Chi cục Thuỷ lợi và Phòng, chống thiên tai đã xây dựng kế hoạch và tích cực triển khai đồng bộ các nhiệm vụ số hoá hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại đơn vị.

Theo đó, Chi cục tập trung rà soát, phân loại, chỉnh lý và số hoá hồ sơ lưu trữ các năm thuộc lĩnh vực thuỷ lợi, phòng chống thiên tai, đê điều, nước sạch nông thôn và công tác hành chính chuyên ngành. Việc số hoá được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo đảm dữ liệu “đúng - đủ- sạch- sống”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và khai thác thông tin.

Trong quá trình triển khai, các phòng chuyên môn chủ động bố trí cán bộ phụ trách thực hiện quét tài liệu, cập nhật dữ liệu điện tử, đặt tên và sắp xếp hồ sơ khoa học nhằm bảo đảm thuận lợi trong tra cứu, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Đồng thời, Chi cục tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng thực hiện chiến dịch.

Hình ảnh công chức, viên chức thực hiện lập danh mục lưu trữ tài liệu

Hình ành công chức, viên chức phân loại hồ sơ tại kho lưu trữ

Chiến dịch “100 ngày số hoá, làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu” góp phần từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ đồng bộ, hiện đại, hạn chế thất lạc, hư hỏng hồ sơ giấy; giảm thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu quả cải cách hành chính. Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước, hướng tới xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại.

Thông qua việc triển khai chiến dịch, Chi cục Thuỷ lợi và Phòng, chống thiên tai tiếp tục nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong công tác quản lý, bảo vệ và khai thác tài liệu lưu trữ; góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.